（1）介護保険における介護認定の申請、更新、変更のため。

（2）利用者（入所者）に関わるケアプランを立案し、円滑にサービスが提供されるため実施するサービス担当者会議での情報提供のため。

（3）医療機関、福祉・介護サービス事業者、介護支援専門員、自治体（保険者）、　その他社会福祉施設等との連絡調整のため。

（4）利用者（入所者）が医療サービスを希望している場合、及び主治医等の意見を求める必要のある場合。

（5）利用者（入所者）の利用する事業所内のカンファレンスのため。

（6）行政の開催する評価会議、サービス担当者会議のため。

（7）利用期間中、生活上で「生きがい等」を見出すための以下の項目。

• 行事参加者、誕生者等の氏名の掲示（壁面等）
• 行事、レクリエーション活動中の写真の掲示
• クラブ活動等の作品への氏名の表示
• やむを得ずの場合の居室入口等の名札の表示
• 身の回り品、衣類等への氏名の表示

（8）その他サービス提供で必要な場合。

（9）上記各号に関わらず、緊急を要する時の連絡の場合。